Configuración de correo de empresa en Outlook (IMAP/POP)

01/11/2022


Tener una dirección de correo electrónico corporativa configurada en Outlook puede ayudarte a gestionar tu tiempo de forma más eficaz y a establecer una imagen de empresa más profesional, ya que te proporciona una dirección de correo electrónico corporativa personalizada. Además, tendrás acceso a otras herramientas útiles de Office 365.

outlook imap pop
Imágen: Neoguias.com

Requisitos previos

Antes de configurar su correo electrónico empresarial de Outlook, debe tener en cuenta estos requisitos previos.

  • Nombre de dominio – empresas.com
  • Dirección de correo electrónico: empresas@example.com
  • La contraseña para acceder al email
  • Configuración IMAP / POP y SMTP

Si ya tiene un correo electrónico empresarial de Outlook creado previamente, los tres primeros requisitos no serán necesarios. Para acceder, tendrá que proporcionar información sobre los servidores de entrada y salida (IMAP/POP) y (SMTP).

Índice de contenido:
  • Configurando correo empresarial
  • Los dispositivos Android/iOS pueden configurarse para recibir el correo empresarial
  • Diferencias entre IMAP y POP
  • Configurar el correo empresarial en Outlook ofrece ventajas.
  • Configurando correo empresarial

    Antes de configurar su correo empresarial de Outlook, debe verificar que cumple los requisitos.

    El procedimiento para configurar Outlook 2019 es lo que vamos a tratar en este apartado.

    Debes de abrir Microsoft Outlook 2019

    Haga clic en "Continuar" después de introducir su dirección de correo electrónico. Si desea añadir otra cuenta, haga clic en la opción "Añadir cuenta".

    Seleccione una de las opciones que aparecen en la pantalla: IMAP/POP.

    Seleccione IMAP o POP para configurar sus servidores de correo entrante y saliente.

    Cerrar las sesiones abiertas de Hotmail (Outlook) es fácil.

    Escoge la configuración de IMAP O POP

    Debe completar la información requerida, independientemente de la opción que elija. Pulse "Añadir" cuando haya terminado.

    Termina toda la configuración para el correo

    Después de introducir la contraseña para acceder a su correo electrónico, pulse la opción "Conectar". Cuando el proceso haya terminado, aparecerá el siguiente diálogo.

    Finalice este procedimiento haciendo clic en el botón "Hecho". Ahora puede empezar a utilizar su correo electrónico empresarial de Outlook.

    Los dispositivos Android/iOS pueden configurarse para recibir el correo empresarial

    Manténgase siempre sincronizado y en comunicación con su empresa configurando el servicio de correo electrónico empresarial de Outlook desde su dispositivo móvil.

    Puedes descargar primero la aplicación oficial para Android o iOS. Aquí están los enlaces:

    1. Si su dirección de correo electrónico termina en @outlook.com, @live.com o @hotmail.com, seleccione Outlook en la configuración de su correo electrónico.
    2. Después de esto selecciona “Agregar cuenta”
      1. Elija "Omitir esta cuenta" si el sistema detecta una cuenta de correo electrónico que ya ha sido registrada.
      2. A continuación, introduzca su dirección de correo electrónico.
      3. No introduzca la contraseña cuando haga clic en el botón "Continuar"; en su lugar, haga clic en la opción que dice "No desde Outlook".
      4. Seleccione la opción "Cambiar el proveedor de la cuenta" para continuar.
      5. Elija "Avanzado" y luego seleccione IMAP.
      6. Al finalizar, marque la casilla para indicar que ha terminado de introducir los datos.

    Si la verificación en dos pasos está activada en su cuenta, recibirá un código de 6 dígitos en su teléfono móvil.

    Diferencias entre IMAP y POP

    Además de recuperar los mensajes mediante el protocolo POP en Outlook business, puedes recuperar los mensajes mediante el protocolo IMAP de varias maneras. Con el protocolo IMAP, los mensajes se descargan a intervalos regulares (cada cinco minutos, por ejemplo) y se guardan en el dispositivo que se utiliza (ordenador o teléfono). Por defecto, los mensajes se descargan automáticamente, se guardan en el dispositivo que se está utilizando y luego se borran del servidor.

    Cuando varios clientes de correo utilizan la configuración POP por defecto, el primero que se conecte borrará todos los mensajes del servidor. Por lo tanto, cuando el segundo cliente de correo (el del móvil, por ejemplo) se conecte, no recibirá nada, porque el servidor responderá que no hay mensajes nuevos.

    A pesar de ello, la mayoría de los clientes de correo electrónico permiten "almacenar los mensajes en el servidor" para evitar que esto ocurra.

    Por lo tanto, le sugerimos que utilice el sistema POP si sólo utiliza un ordenador para conectarse a su dirección de correo electrónico y desea recuperar todos los mensajes.

    La sincronización de tu cuenta de correo electrónico de empresa de Outlook con tu cuenta de teléfono y PC requiere IMAP.

    Te puede interesar: Recuperar correos eliminados en Hotmail / Outlook.com

    Configurar el correo empresarial en Outlook ofrece ventajas.

    Tener tu correo electrónico configurado en Outlook puede ofrecerte una serie de ventajas. Voy a enumerar algunas de ellas.

    • Con Outlook se pueden examinar varios buzones a la vez.
    • El trabajo colaborativo puede mejorarse con Outlook.
    • Puedes personalizar todos los servicios de Outlook.
    • Combina la funcionalidad de Outlook y Word.
    • Outlook aumenta la seguridad de tu ordenador.
    • Mejora la accesibilidad.
    • Dispone de un modo de trabajo sin conexión.
    • Las carpetas y los archivos están optimizados para una búsqueda rápida.
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