Hacer copia de seguridad del correo electrónico Hotmail (Outlook)



Siempre consideré necesario hacer copias de seguridad de mis correos electrónicos, ya que el email es una especie de oficina donde recibimos mensajes a diario y allí se encuentran escondidos correos importantes, contraseñas y mucha información delicada. Por eso te enseñaré como hacer una copia de seguridad en Outlook / Hotmail y cómo restaurar dichas copias. 

Índice de contenido:

Crear copia de seguridad en Outlook versión online

Para crear una copia de seguridad en la versión online del correo Outlook, tienes que dirigirte al menú "Configuración" > "General" > "Privacidad y Datos" (como podrás observar en la imágen de abajo). Luego dar clic sobre "Exportar buzón de correo" y esperar como máximo 4 días a que se cree el archivo .pst (el backup). Cuando el archivo esté listo recibirás un correo electrónico avisándote, y aparecerá un enlace al costado de "Exportar buzón de correo" con el mismo, para descargarlo en tu PC.

backup copia de seguridad outlook version online
Imágen: Outlook

Hacer copia de seguridad en programa MS Outlook

Para hacer el Backup o Copia de seguridad de los correos vamos a utilizar el programa de escritorio MS Outlook. Una vez abierto e habiendo iniciado sesión, tendremos que seguir los siguientes pasos:



  • Dirígete al menú horizontal y haz clic en "Archivo" > "Abrir y exportar" > "Importar o Exportar".
  • En el próximo paso ve a "Exportar a un archivo" > "Siguiente" > "Archivos de datos de Outlook (.pst)".
  • Ahora llega el momento de elegir a que cuenta de correo crear el backup (copia de seguridad). El mismo contendrá todo lo que está en la bandeja de entrada, y si quieres puedes agregar las carpeta extra que hayas creado tildando la opción "Incluir sub carpetas". Prosigue dando clic en "Siguiente".
  • Ahora simplemente tienes que elegir dónde guardar el backup de tus correos dando clic en  "Examinar" (y el sistema te hará algunas preguntas para concluir)
  1. Reemplazar duplicados (sobrescribiéndose) con elementos exportados.
  2. Permitir creación de duplicados (sin sobrescribirse)
  3. No exportar duplicados (los duplicados no se copiarán en el backup).
No te pierdas:  Cómo cambio idioma de Hotmail (Outlook.com) de Ingles a Español?

Por último elige una contraseña segura para tu valioso backup y dale clic en "Aceptar".

Ahora tendrás en tu PC un archivo de extensión .pst con toda tu bandeja de entrada, guardado donde indicaste cuando fuiste a "Examinar" (te recomiendo guardarlo en un hardware externo como un pendrive, para mayor seguridad o una capa extra). También puedes restaurar tu copia para consultar datos!

Restaurar copia de seguridad de tu correo Hotmail (Outlook.com)

Pasos a seguir para restaurar backup:

  1. Dentro de Microsoft Outlook ve a "Examinar" > "Importar o Exportar".
  2. Elige la opción "Importar de otro programa o archivo" y clic en "Siguiente".
  3. Selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y clic en "Siguiente".
  4. Ahora puedes restaurar tu copia de seguridad o backup, buscándola en donde la habías guardando, yendo a "Examinar" (ingresa la contraseña si es que la habías puesto) y da clic en "Aceptar".
  5. Por último se te darán opciones de restaurar la bandeja de entrada completa, subcarpetas, etc.

Por otro lado podrás utilizar un programa visualizador de archivos .pst gratis. (Visor de PST para Outlook Gratuito)

¿Cada cuánto tiempo hacer un backup?

Lo recomendable por expertos de seguridad es realizar una copia de seguridad o backup de tu bandeja de entrada completa al año, o en su defecto, si utilizas mucho tu cuenta de correo, cada 2 a 4 meses.

Podría interesarte también: Cómo recuperar un correo eliminado en Outlook.com / Hotmail.

Federico NZ

Escribo junto a mi hermano en este blog desde el 2007. Soy un apasionado de internet, el estudio del SEO y el conocimiento en general.

Subir