Ventajas y Desventajas de Usar PowerPoint



PowerPoint es una de las herramientas ofimáticas de Microsoft más utilizadas, ya que tanto empresarios como estudiantes, recurren a ella para realizar presentaciones donde se pueden incluir textos, imágenes, gráficos, cuadros y demás. Aunque posee sus pros y contras.

Ventajas y Desventajas de Usar PowerPoint

Índice de contenido:

¿Cuáles son las Ventajas y Desventajas de Utilizar PowerPoint?

Se considera a PowerPoint como un software que te permite realizar presentaciones a partir de diapositivas.

Como mencionamos anteriormente, es una de las herramientas que incluye el paquete de Microsoft Office.

Volviéndose de ésta manera una herramienta de gran popularidad dentro del mismo paquete, solo superada por Word.

A lo largo del tiempo, PowerPoint fue utilizado con distintos fines, ya sea para la presentación de eventos, con fines de negocios o también académicos.

Pero la verdadera pregunta en cuestión es: ¿Existe alguna desventaja por utilizar PowerPoint?

A continuación describiremos los verdaderas ventajas y desventajas que existen al usar PowerPoint.



Ventajas de PowerPoint

Verdaderamente el uso de ésta herramienta nos ha solucionado la vida más de una vez, por lo tanto es muy fácil poder describir cuáles son todas sus ventajas.

Por lo que a continuación solo describiremos aquellas que creamos más relevantes:

Maneras de Mostrar Información

Como mencionamos en un comienzo es posible expresar información a partir de diferentes maneras, entre algunas de ellas nos encontramos con las siguientes:

➡️Imágenes

➡️Gráficos

➡️Tablas

➡️Texto

➡️Audios

➡️Videos

➡️Formas

Posibilidad de Personalización

Las diapositivas de PowerPoint pueden ser fácilmente personalizadas dependiendo el estilo de su autor.

Ya que ofrece un abanico de herramientas destinadas a ello, como por ejemplo, la posibilidad de cambiar colores, bordes, fondos, formas, tamaño, animaciones, entre muchas otras.

Creación de Materiales con Vinculación

Las presentaciones realizadas en PowerPoint pueden dirigidas hacia cualquier fuente por ejemplo:

  • Documentos de Word
  • Documentos de Excel
  • Páginas web
  • Documentos de PowerPoint

Cantidad Ilimitadas de Plantillas

El usuario cuenta con un número ilimitado de plantillas para su elección, a su vez también puede crear plantillas propias personalizadas.

Las plantillas tienen la función de organizar la información, mediante imágenes de fondo, distintas paletas de colores y más.

Imprimible

Otra de las grandes ventajas que posee PowerPoint es la posibilidad de imprimir las diapositivas.

Ya que éstas cuentan con un formato sensible a la impresión.

Material Animado

Dentro de las diapositivas de PowerPoint es posible insertar animaciones, que de alguna u otra manera puedan darle otro tinte de imagen.

Haciendo de ésta manera la presentación algo más divertida.

Desventajas de PowerPoint

Aunque creamos que todo es maravilloso en ésta herramienta, lo cierto es que no, que al igual que otras posee errores, y es carente de algunas opciones.

A continuación describiremos las principales desventajas de utilizar PowerPoint:

Espacio en Diapositivas Limitado

Muchas veces al realizar diapositivas nos damos cuenta que el espacio con el que contamos no alcanza para poder introducir líneas de tiempo, o tablas de gran tamaño.

Siendo de ésta manera una molestia.

Distractores

Aunque mencionamos que la cantidad de opciones que nos brinda PowerPoint para personalizar nuestras diapositivas es una ventaja.

Puede llegar a ser una potencial distracción para la audiencia, ya que el excesivo uso de colores y animaciones pueden distraer. Perdiendo de ésta manera su atención.

Engorrosa Búsqueda de Diapositivas

Ésta es una situación recurrente en cualquier presentación con PowerPoint, ya que encontrar una diapositiva específica es realmente muy difícil sin tener que salir de la vista de la presentación.

Perdiendo de ésta manera tiempo.

Pocas Actualizaciones

Entre las herramientas que incluye el paquete de Microsoft Office, PowerPoint es una de las que menos actualizaciones ha recibido.

De ésta manera poco a poco va quedando obsoleta.

Peso de los archivos

Otro factor importante, es el peso de los archivos de PowerPoint, ya que cuando se incluyen diversas imágenes, audios, videos, el peso del archivo crece de manera sustancial.

Incompatibilidades en el Formato

Es cierto que el formato de PowerPoint puede generar incompatibilidades.

Siendo resultado de versiones anteriores del software o por el uso de herramientas ofimáticas diferentes.

 

Si usted está pensando en utilizar PowerPoint, ¡ya lo sabe!. Tienes en claro cuáles son sus ventajas y desventajas.

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Federico NZ

Escribo junto a mi hermano en este blog desde el 2007. Soy un apasionado de internet, el estudio del SEO y el conocimiento en general.

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